Leistung · Hybrides Projektmanagement
Projekte steuern, die kein Schema kennen.
Regulierte Entwicklung ist selten rein agil und selten rein klassisch. Wir bringen Struktur in beides — mit einem Steuerungsmodell, das Transparenz, Entscheidbarkeit und Auditfähigkeit verbindet.
01 / Problem & Lösung
Warum klassisches PM scheitert — und agiles allein auch.
Die meisten Projekte im Mittelstand sind weder das eine noch das andere. Sie brauchen beides — aber ohne ein Modell, das das aussteuert, entsteht nur Chaos mit Methoden-Labels.
Ohne strukturiertes Hybridmodell
- Sprint-Ergebnisse lassen sich nicht in klassische Meilensteinpläne übersetzen — Reporting bricht zusammen.
- Agile Teams und klassische Stakeholder sprechen unterschiedliche Sprachen; Entscheidungen verzögern sich.
- Auditoren finden keine nachvollziehbare Projektdokumentation — Nachweise fehlen oder sind inkonsistent.
- Scope, Zeit und Budget werden getrennt verwaltet — niemand hat das Gesamtbild.
- Projektänderungen werden weder systematisch bewertet noch nachvollziehbar genehmigt.
Mit dem Hybridmodell von Probates
- Agile Sprints und klassische Phasenmodelle laufen synchronisiert — Reporting funktioniert für beide Welten.
- Ein gemeinsames Steuerungsmodell schafft Sprache und Sichtbarkeit für alle Stakeholder-Gruppen.
- Jede Entscheidung ist dokumentiert, nachvollziehbar und auditfähig — ohne Mehraufwand im Team.
- Scope, Zeit, Budget und Risiken werden integriert gesteuert — teil-autonom und visualisiert.
- Änderungen werden nach klarer Logik bewertet, genehmigt und in die Planung überführt.
02 / Leistungen
Was wir konkret liefern.
Kein generisches PM-Framework. Wir entwickeln mit Ihnen ein Steuerungsmodell, das zu Ihrer Projektstruktur, Ihrer Branche und Ihren Auditanforderungen passt.
Hybrides Projektsteuerungsmodell
Wir analysieren Ihre Projektlandschaft und entwickeln ein maßgeschneidertes Hybridmodell — mit klarer Definition, welche Anteile agil, welche klassisch gesteuert und wie beide Welten synchronisiert werden.
SAFe | Scrum | Gantt-Integration | Milestone-Mapping
Visuelles Projekt-Dashboard
Unser Steuerungstool bildet Ihre Projekte visuell ab: Fortschritt, Risiken, Änderungen und Entscheidungen — auf einen Blick für alle Stakeholder. Teil-autonome Auswertung reduziert manuellen Reporting-Aufwand.
Eigentoo | lAzure DevOps | Jira-Integration
Auditfähige Entscheidungs-dokumentation
Jede Projektentscheidung — Scope-Änderung, Risikoakzeptanz, Meilenstein-Verschiebung — wird strukturiert dokumentiert und mit Nachweislogik hinterlegt. Auditoren und Stakeholder finden alles auf Anhieb.
ISO 13485 | MDR | Audit-Trail
Stakeholder-Alignment & Governance
Wir strukturieren Ihre Steuerungsgremien, definieren Rollen und Entscheidungsbefugnisse und moderieren kritische Alignment-Workshops — damit Projekte nicht an internen Abstimmungsschleifen scheitern.
Governance-Design | Workshop-Moderation | RACI
Programm- & Multi-Projektsteuerung
Wenn mehrere Projekte oder Teams koordiniert werden müssen: Wir bauen die Programmstruktur auf, definieren Abhängigkeiten und richten ein schlankes Programm-Reporting ein — auf Basis von SAFe oder einem angepassten Modell.
SAFe ART | PI-Planning | Dependency-Management
PM-Coaching & Methodentransfer
Wir begleiten Ihre Projektleiter und Scrum Master bei der Umsetzung — mit strukturiertem Coaching, praxisnahen Formaten und messbarer Kompetenzentwicklung. Ziel: Ihre Teams steuern selbst, wir machen uns überflüssig.
Scrum-Master-Coaching | PL-Training | Retrospektiven
03 / HYBRIDES-PM-QUICK-CHECK
Fünf Fragen. Drei Reifegrade.
Eine Selbsteinschätzung in unter zwei Minuten. Die Ergebnisseite zeigt, wie belastbar Ihre Projektsteuerung heute ist — und wo klassische Planung, agile Umsetzung, Rollen, Risiken oder Änderungen noch Reibung erzeugen.
Je nach Ergebnis erhalten Sie eine klare Einordnung: gute Ausgangsbasis, vereinzelte Lücken oder hoher Handlungsdruck.
≈ 2 MINUTEN · DIREKTES ERGEBNIS + E-MAIL
04 / Unser Vorgehen
Von der Analyse zum laufenden Steuerungsmodell.
Kein langer Einführungsprozess. Wir liefern in vier Schritten ein funktionierendes Modell — und begleiten die Verankerung im Team.
01 · Projektanalyse & Statusaufnahme
Wir verstehen Ihre aktuelle Projektstruktur: Welche Methoden werden eingesetzt? Wo entstehen Reibungsverluste? Welche Auditanforderungen gelten? In einem strukturierten Workshop erarbeiten wir das Ist-Bild — inklusive Schwachstellen und Quick-Wins.
02 · Hybridmodell-Design
Auf Basis der Analyse entwickeln wir Ihr maßgeschneidertes Steuerungsmodell: Welche Phasen werden klassisch geplant, welche agil durchgeführt? Wie werden Ergebnisse synchronisiert? Wie sieht die Dokumentationslogik aus? Das Modell wird visuell dokumentiert und mit Ihrem Team validiert.
03 · Tool-Einrichtung & Pilotprojekt
Wir richten das Steuerungstool ein, konfigurieren Dashboards und Reporting-Strukturen und begleiten ein erstes Pilotprojekt durch den vollen Zyklus. Dabei sammeln wir Feedback und passen das Modell iterativ an.
04 · Roll-out & Befähigung
Das Modell wird auf weitere Projekte ausgerollt. Ihre Projektleiter und Teams werden befähigt, es eigenständig zu nutzen. Wir stehen als Sparringspartner zur Verfügung — bis das Modell in Ihrer Organisation verankert ist.
05 / Warum Jetzt
Wir arbeiten mit Ihren Systemen — nicht gegen sie.
Kein Tool-Wechsel um des Wechsels willen. Wir integrieren hybride Steuerung in Ihre bestehende Tool-Landschaft.
Agiles PM
JiraAzure
DevOps
Confluence
Klassisches PM
MS Project
ProjectLibre
Excel / Gantt
PLM-Integration
Polarion
Windchill
ARAS Innovator
Skalierung
SAFe / ART-Struktur
Eigentool Probates
n8n-Workflows
06 / Projekterfahrung
Umgesetzt — nicht nur konzipiert.
Hybride Projektsteuerung haben wir in regulierten Umgebungen praktisch erprobt — von der Medizintechnik bis zum Maschinenbau.
Medizintechnik · Mittelstand
Vier Projekte, kein Überblick, kein Sponsor — Entscheidungen liefen per E-Mail.
Wir haben Governance, Stage-Gate und ein PPM-Tool eingeführt.
Heute sind Gate-Entscheidungen dokumentiert und die Portfolio-Roadmap für alle Ebenen in Echtzeit sichtbar.
Hightech · Konzern
Maschinenverordnung in Kraft, Anforderungen in Excel, CE-Konformität nicht nachweisbar.
Wir haben Anforderungen ins PLM überführt und Traceability von der Norm bis zum Testergebnis aufgebaut.
Der nächste Audit ist planbar — keine Zitterpartie mehr.
Medizintechnik · Konzern
Hybride Teams planen in Excel, Engpässe brennen bevor sie sichtbar werden.
Wir haben KI-gestützte Planungsszenarien, Skill-Matching und ein Führungsmodell eingeführt.
Heute sind Lücken Wochen im Voraus erkennbar — Eskalationen die Ausnahme.
07 / Erstgespräch
Bereit, Ihre Projekte neu zu steuern?
In einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir Ihre aktuelle Projektlandschaft und zeigen konkrete Ansatzpunkte — in 30 Minuten.
- Analyse Ihrer Projektlandschaft
- Konkrete Ansatzpunkte statt Buzzwords
- Absage bis 2 Stunden vorher in Ordnung